Человек, который осмеливается тратить час своего времени, еще не постиг смысла жизни» — текст Чарльза Дарвина. Невозможно не согласиться с ним, потому что сейчас важна каждая минута. Ваша способность диктовать свою продолжительность не имеет принципиального значения. Это необходимо для тех, кто хочет успевать все — эффективно работать, отдыхать и заботиться о собственном развитии.
Вопрос времени и планирования для семейных пар сегодня рассматривается как серьезная проблема. Каждый день необходимо выполнять множество задач, которые передаются от одного человека к другому. Нелегко понять, какие из них считаются более приоритетными, а какие могут подождать. Вам нужно потратить много времени, а закончиться все может очень быстро. Если вы научитесь направлять все свои данные, вы сможете быть настолько присутствующим, насколько захотите — как в карьере, так и в собственной жизни.
Существует множество книг по планированию и управлению временем. А в случае с абсолютной осознанностью большинство из них бесполезны, поскольку не дают, например, практических рекомендаций. Некоторое время назад я наткнулся на книгу под названием «OntheLimit» Эрика Бертрана Ларссена. Эта книга замечательна тем, что она действительно повышает осведомленность о том, как максимально использовать свои способности. Ваше расписание в этой книге посвящено многим разделам. Мы выделили лишь некоторые из важных основ.
Почему планирование важно
Руководить своей физиологией — значит научиться правильно распределять задачи. Если вы хотите хорошо заморозить то, что вам нравится, вам нужно подумать. Вы можете совершенствовать свою собственную работу, делать все возможное для ее завершения и показывать прекрасные результаты своего труда. Однако, если вы хотите добиться прогресса, вам необходимо серьезно планировать, чтобы быть лучше других в определенный день.
Если вы правильно спланируете свое влияние и поставите перед собой четкие цели, вы почувствуете внутреннее спокойствие по поводу того, как стать мастером: вы правильно определите свои ценности и будете готовы к продуктивной работе. Все вычеркнутые части списка дел будут удовлетворительными, и уровень вашего беспокойства очень быстро снизится. Вам нужно подумать о своих задачах и целях на год, месяц, неделю и день.
Планирование на предстоящий год
Каждый декабрь создавайте личный проект на предстоящий год. Глупо делать это рано, но если вы планируете свой годовой проект в январе, время будет утекать, потому что год уже начался, например. Планирование на год означает установление более важных целей и мероприятий на определенный период времени. Для личных проектов запишите работу, которой вы уже увлечены и хотите просто получить удовольствие. Проранжируйте даты, которые важны для вас не только в карьере или работе, но и в жизни.
Фиксируйте все огромные события, которые играют для вас важную роль — поездка в Европу, пятый день рождения вашего ребенка, начало нового проекта. Найдите даты начала и окончания всех аналогичных мероприятий. Также включите свои собственные мечты и ценности в свой годовой проект. Решительность не означает, что вы обязаны их заменить, если, по сути, год уже начался после того, как вы записали свои резолюции на год. По крайней мере, раз в месяц вы должны просматривать составленный вами список и дополнять или изменять его. И у вас действительно есть способность запоминать то, что можно игнорировать.
Планирование на месяц
Они должны быть выписаны в конце последнего дня предыдущего месяца. Как правило, их выполнение занимает менее двух часов. На практике, как и в случае с годовым планом, используйте любую доступную настройку, но намерение месяца уже должно быть ясным.
О своем намерении каким-либо образом повлиять на других людей необходимо сообщить примерно за неделю до акции. Чтобы ничего и никто не остался без внимания, используйте счетчик. Это хороший помощник для всех планов.
При постановке ежемесячного намерения учитывать время на планирование предстоящего месяца. Это недолгий процесс, и вы в любом случае найдете время, но только для того, чтобы посмотреть на него. График сбивается, потому что вы заняты другими задачами, например, у вас не было времени в начале проекта.
Составьте план на месяц, организуйте самые важные дела и решите, что вы будете делать в выходные. В одни выходные он захочет посвятить творческую работу своему проекту, в другие — выбраться с семьей за город. Запланируйте, что вы хотите сделать в течение какой недели месяца. Довольно эффективный способ — каждую неделю фокусироваться на разных сферах своей жизни. Например, неделя 1 — семья, неделя 2 — работа, неделя 3 — спорт, неделя 4 — творчество. Вам нужно сосредоточиться только на одной области, не полностью исключая все остальное. Помните, что в те недели, которые посвящены спорту, у вас есть семья и дети. Все хорошо в меру.
Помните не только о своих намерениях. Даже если у вас хорошая память, вы записываете все свои намерения в журнал успеваемости. Задачи, отмеченные в календаре, имеют гораздо больше шансов быть выполненными, чем задачи, которые не отмечены, и это прецедент.
Планы на неделю.
Они изготавливаются в воскресенье вечером. Если вам удобнее планировать в течение дня, планируйте в первый день недели до начала рабочего дня.
Написание еженедельных статей поможет вам приблизиться к большим целям, то есть к целям, которые вы поставили для своего годового проекта. Поэтому смело исключайте из своих еженедельных резолюций все, что не приносит пользы. Более фундаментальной вещью в записи своего еженедельного проекта является то, что вы никогда не принимаете решений и не ленитесь — вы просто записываете их. Хотите бегать три раза в неделю по утрам? В своем проекте запишите конкретную дату и время, когда вы его сделаете. Боитесь бессмысленных разговоров с коллегами, которые вам приходится вести? Отложите дату, когда вы, наконец, создадите его. Не спешите (даже совсем немного) и включите в свой личный еженедельный проект всевозможные задачи, которые используют ваши внутренние ресурсы.
План на день
Далее, спланируйте свой личный день накануне вечером. Ложиться спать гораздо приятнее, потому что вы знаете, что все под контролем.
Планирование дня — самый сложный из четырех видов планирования. Здесь нет места для каких-то производных или не до конца оговоренных задач. В результате большинство людей не могут планировать день.
Список дел на день всегда должен быть под рукой. Написан ли он на блокноте ручкой или в приложении для мобильного телефона, это ключ, который можно найти в любое время.
Расположите задачи в списке в порядке приоритета и делайте то, что нужно сделать в первую очередь. Этот обычный, но отличный план для планирования использовал писатель-фантаст Джек Кэнфилд. Он также рекомендует разделять задачи на рабочие и личные. Все контакты с людьми, которые приходят к вам в течение дня, совмещайте также с прогулками. Это можно сделать разными способами, в зависимости от срочности, приоритетности, сложности и продолжительности.
Эффективный способ сделать это — перечислить пять самых важных и самых сложных задач, которые необходимо выполнить в течение дня. Поставьте их на первое место в списке и выполняйте в первую очередь. Откладывая трудные дела на потом, вы попадаете в стрессовую ситуацию. Следовательно, чем раньше вы их сделаете, тем быстрее выдохнете и тем легче вам будет пережить остаток дня.
Не пытайтесь создать что-то быстро. Сосредоточьтесь на чем-то одном. Многозадачность — это порядок дня для тех, кто хочет организовать множество дел, но не заботится о качестве выполненной работы. Только делая одно дело за раз, вы можете быть эффективны.
После того как вы выполнили задачи из своего списка, их нужно отменить. Если в конце дня все пункты из вашего списка вычеркнуты, значит, вы провели день более продуктивно.
Более подробную информацию об управлении временем, составлении расписания, повышении продуктивности и совершенствовании своих навыков вы найдете в книге Эрика Бертрана Ларссена «AttheLimit».
