Здравствуйте, дорогие подписчики !
Человек — это не робот. В процессе выполнения поставленных задач на вас влияет огромное число факторов как внешних, так и внутренних — они могут как помогать, так и отвлекать. Продолжая тему негативных факторов, в этой статье опишу суетливость, как она влияет на процесс повышения личной эффективности и как с ней бороться.
Что такое суетливость? Наверняка каждый из вас сталкивался с ней. Дела, которые требуют усидчивости, откладываются, либо делаются из рук вон плохо. Переговоры и встречи заканчиваются без выгоды. Поток обработки новых задач, процесс их передачи другим людям расстраивается — часть задач может теряться. Это процесс общей несобранности, похожий чем-то на рассеянность. Суетливость, это погоня за недостижимыми целями, это потеря личной эффективности . В основе — это потеря контроля над собой.
Суетливость — это не тот процесс, который возникает из ничего. Чтобы эта проблема возникла, ей должны предшествовать некоторые благоприятные факторы, чаще всего перечисленные ниже:
- Затрудненное дыхание;
Причина суетливости может крыться в подсознании, а может лежать на поверхности.
Если у вас не получается понять, в чем причина суетливости, если это состояние для вас является постоянным — лучше в таком случае обратиться к психологу. Это самый быстрый способ вернуться в нормальное состояние — потраченные на него деньги с лихвой окупятся повышением качества выполнения задач.
Если в процессе анализа своих задач вы сами можете точно определить, почему вы вошли в состояние суетливости (нашли ее причину в списке выше или какую-либо новую), то наверняка сможете справиться с этой проблемой сами. Более того, если вы будете часто прибегать к самоанализу, к планированию и анализу всех своих действий, то со временем сможете обходиться без психолога даже при решении каких-либо своих застарелых комплексов и психологических проблем.
Итак, если вы знаете причину состояния суетливости, то можете ее побороть.
Вариант первый — если причина: страх, стеснение, неуверенность, ложная враждебность окружения. В этом случае нужно проанализировать свои ощущения, свое окружение. Цель: понять, что именно вызывает такую реакцию. Когда источник обнаружен, нужно начинать планомерную работу по постепенному искоренению проблемы.
Вот пример: Олег поставил задачу — научиться водить на машине. Он записался на курсы в автошколу. С самого начала он показал, что отлично умеет трогаться и вообще передвигаться на машине, однако в те моменты, когда он выезжает на занятия в город, он начинает делать бесчисленное количество ошибок, при этом его инструктор постоянно кричит на него за это. Олег делает большое количество совершенно ненужных действий в то время, как забывает о необходимых.
Олегу надоела такая ситуация — он понял, что столкнулся с проблемой суетливости. Он проанализировал свое состояние; все, что происходит вокруг. В результате он понял, что проблема во мнимом враждебном окружении: инструктор хочет ему зла, а водители в городе вокруг него поставили цель — поцарапать его машину. Коренная причина, которую он нашел — это страх быть обруганным и непонятым. Олег разрабатывает программу по преодолению этого страха. Для этого он составил такую последовательность задач:
В результате произошло постепенное привыкание к постоянно увеличивающемуся потоку машин и Олег перестал бояться их. Следствием этого стало то, что он перестал делать глупых ошибок, а инструктор перестал на него кричать. Через месяц Олег получил права без всяких взяток, а инспектор, который проводил экзамен, сказал ему, что он лучше всех справился с заданием.
Перехожу ко второму варианту ошибок: ошибки планирования и переизбыток задач. Здесь одно вытекает из другого. Чтобы понять, что причина в этом, нужно увидеть, что к концу дня остается большое количество нерешенных задач, либо решенных очень некачественно. Важно не бояться признаться в этом самому себе. Чтобы искоренить проблему — нужно начать с того, что планировать на половину меньше задач. В первое время нужно сделать так, чтобы количество свободного времени на день было примерно 70%. Если в такую неделю вы сможете выполнять 100% поставленных задач, можно постепенно уменьшать количество свободного времени до того предела, который будет идеально подходить вам.
Третий вариант ошибок: перенапряжение и реальная враждебность окружения. Здесь есть несколько способов борьбы — активный и пассивный. Активный — найти источник перенапряжения, либо враждебности и устранить его. Если это какой-то человек, то по душам с ним поговорить. Если это какой-либо фактор, то устранить его. Пассивный вариант: в случае перенапряжения просто временно отойти от выполнения блока задач, которые вызывают его. Для окружения — это смена места.
